REBUBLIKA HRVATSKA

ŽUPANIJA OSJEČKO-BARANJSKA

     OSNOVNA ŠKOLA ČEMINAC

                      ČEMINAC

 

KLASA: 003-08/15-05/1

UR.BROJ: 2100-16-08-15-1

 

Čeminac, 08.travnja 2015.

 

Na temelju članka 3. Zakona o fiskalnoj odgovornosti ( NN 130/10 i 19/14 ) i članka 1. Uredbe o sastavljanju i predaji Izjave o fiskalnoj odgovornosti ( NN 78/11; 106/12; 130/13 i 19/15 ) Školski odbor Osnovne škole Čeminac, Čeminac, na sjednici održanoj 07.travnja 2015. godine donosi:

 

 

PROCEDURU STVARANJA UGOVORENIH OBVEZA U

OSNOVNOJ ŠKOLI ČEMINAC, ČEMINAC

 

 

Članak 1.

 

Ovim aktom propisuje se procedura stvaranja ugovorenih obveza, odnosno nabava roba, usluga, javna nabava i sve druge ugovorene obveze koje su potrebne za redovan rad škole i obavljanje odgojno obrazovne djelatnosti u Osnovnoj školi Čeminac, Čeminac, (u daljnjem tekstu Škola), osim ako propisom ili Statutom škole nije uređeno drugačije.

 

Članak 2.

 

Ravnatelj škole pokreće postupak ugovaranja i stvaranja ugovorenih obveza koje obvezuju školu. Iskazivanje potrebe za pokretanje postupka ugovaranja nabave robe i usluga mogu predložiti svi zaposlenici u školskoj ustanovi, stručna tijela u školi i Školski odbor, osim ako posebnim propisom ili Statuom škole nije uređeno drugačije.

 

Članak 3.

 

Ravnatelj ili osoba koju ovlasti ravnatelj dužna je prije pokretanja postupka ugovaranja i stvaranja ugovorenih obveza obaviti kontrolu i izvijestiti ravnatelja je li pribavljanje predložene ugovorene obveze u skladu s važećim financijskim planom i planom javne nabave škole za tekuću godinu.

 

Ukoliko ravnatelj ili osoba koju je ovlasti ravnatelj ustanovi kako predložena ugovorena obveza nije u skladu s važećim financijskim planom i planom javne nabave za tekuću godinu, istu predloženu obvezu ravnatelj škole dužan je odbaciti ili predložiti Školskom odboru promjenu financijskog plana i plana javne nabave.

 

Članak 4.

 

Nakon što ravnatelj ili osoba koju je ravnatelj ovlastio utvrdi kako je predložena ugovorena obveza u skladu sa važećim financijskim planom i planom javne nabave škole, ravnatelj donosi odluku o pokretanju nabave odnosno ugovaranju ugovorene obveze.

 

Nakon provedbe nabave ili ugovaranja drugih obveza koje obvezuju školsku ustanovu, ravnatelj škole dužan je izvijestiti Školski odbor o rezultatima koji su postignuti nabavom, odnosno ugovornim obvezama.

 

U skladu s Uredbom o sastavljanju i predaji Izjave o fiskalnoj odgovornosti ( NN 78/11; 106/12; 130/13 i 19/15 ) ravnatelj škole potpisuje Izjavu o fiskalnoj odgovornosti na temelju sastavljenog Upitnika o fiskalnoj odgovornosti, a sve u skladu sa Zakonom o fiskalnoj odgovornosti ( NN 130/10 i 19/14 ).

 

Članak 5.

 

Ukoliko postupak javne nabave roba i usluga ne podliježe postupku javne nabave male ili velike vrijednosti, u skladu sa zakonskim pretpostavkama Zakona o javnoj nabavi ( NN 90/11; 83/13; 143/13 i 13/14 ) već se radi o bagatelnoj ili nekoj drugoj vrsti nabave, tada se stvaranje obveza provodi po sljedećoj proceduri:

 

 

 

I. STVARANJE OBVEZA ZA KOJE NIJE POTREBNA PROCEDURA JAVNE NABAVE

Red.

br.

AKTIVNOST

ODGOVORNOST

DOKUMENT

ROK

1.

Prijedlog za nabavu opreme/

korištenje usluga/radovi

Učitelji – nositelji pojedinih poslova i aktivnosti

Ponuda, narudžbenica, nacrt ugovora

Tijekom godine

2.

Provjera je li prijedlog u skladu s financijskim planom/proračunom i planom javne nabave

Zaposlenik na poslovima za financije

Ako DA – odobrenje sklapanja ugovora/narudžbe.Ako NE – negativan odgovor na prijedlog za sklapanje ugovora/narudžbe

3 dana od zaprimanja prijedloga

3.

Sklapanje ugovora/

narudžba

Ravnatelj ili osoba koju on ovlasti

Ugovor/narudžba

Ne duže od 30 dana od dana odobrenja od zaposlenika na poslovima za financije

 

 

 

Članak 6.

 

Ukoliko postupak javne nabave roba i usluga podliježe postupku javne nabave, odnosno ispunjene su zakonske pretpostavke za provođenje procedure propisane Zakonom o javnoj nabavi ( NN 90/11; 83/13; 143/13 i 13/14 )

 

II. STVARANJE OBVEZA ZA KOJE JE POTREBNA PROCEDURA JAVNE NABAVE

Red.

br.

AKTIVNOST

ODGOVORNOST

DOKUMENT

ROK

1.

2.

3.

4.

5.

1.

Prijedlog za nabavu opreme/korištenje usluga/radovi

Zaposlenici – učitelji, nositelji pojedinih poslova i aktivnosti (npr. pojedini učitelj potrebu za nabavom opreme za njegovo područje (instrumenti za nastavu kemije, karte za geografiju…)

Prijedlog s opisom potrebne opreme/usluga/ radova i okvirnom cijenom

Mjesec dana prije pripreme godišnjeg plana nabave ( prema Zakonu o proračunu svibanj/lipanj, u praksi srpanj/kolovoz)

Moguće i tijekom godine za plan nabave za sljedeću godinu

2.

Priprema tehničke i natječajne dokumentacije za nabavu opreme/usluga / radova

Ako proces nije centraliziran na razini osnivača – jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave tada učitelji u suradnji s ravnateljem škole. Moguće angažirati vanjskog stručnjaka.

Tehnička i natječajna dokumentacija

Idealno do početka godine i kojoj se pokreće postupak nabave, kako bi se s nabavom moglo odmah početi

3.

Uključivanje stavki iz plana nabave u financijski plan/proračun

Osoba zadužena za koordinaciju pripreme financijskog plana najčešće zaposlenik na financijskim poslovima. Financijski plan trebao bi biti rezultat rada učitelja, zaposlenika škole – članova Školskog odbora, tajnika, računovođe koji definiraju zajedno s ravnateljem plan rada za sljedeću godinu, a financijski plan bi trebao biti procjena financijskih sredstava potrebnih za realizaciju plana rada. Zaposlenik na poslovima za financije koordinira te aktivnosti i ukazuje na financijska ograničenja, ali nikako ne definira sadržajno programe, aktivnosti i projekte niti je kasnije odgovoran/a za njihovu provedbu i ostvarivanje rezultata

Financijski plan/proračun

15.rujna

4.

Prijedlog za pokretanje postupka javne nabave

Učitelji -U ovoj fazi ravnatelj/učitelj/tajnik treba preispitati stvarnu potrebu za predmetom nabave, osobito ako je prošlo više od šest i više mjeseci od pokretanja prijedloga za nabavu

Dopis s prijedlogom te tehničkom i natječajnom dokumentacijom

Tijekom godine

5.

Provjera je li prijedlog u skladu s donesenim planom nabave i financijskim planom/

proračunom

Zaposlenik na poslovima za financije

Ako DA – odobrenje pokretanja postupka.

Ako NE – negativan odgovor na prijedlog za pokretanje postupka

2 dana od zaprimanja prijedloga

6.

Prijedlog za pokretanje postupka javne nabave s odobrenjem zaposlenika na poslovima za financije

Učitelji – nositelji pojedinih poslova i aktivnosti

Dopis s prijedlogom te tehničkom i natječajnom dokumentacijom, i odobrenjem zaposlenika na poslovima za financije

2 dana od zaprimanja odgovora od zaposlenika na poslovima za financije

7.

Provjera je li tehnička i natječajna dokumentacija u skladu s propisima o javnoj nabavi

Ravnatelj ili osoba koju ovlasti ravnatelj ( ne može biti zaposlenik na poslovima za financije)

Ako DA – pokreće postupak javne nabave)

Ako NE – vraća dokumentaciju s komentarima na doradu

Najviše 30 dana od zaprimanja prijedloga za pokretanje postupka javne nabave

8.

Pokretanje postupka javne nabave

Ravnatelj odnosno osoba koju on ovlasti ( ne može biti zaposlenik na poslovima za financije)

Objava natječaja

Tijekom godine

 

 

Ova procedura objavljena je na oglasnoj ploči i na web stranici Škole dana 08.travnja 2015.godine i stupila je na snagu danom objave, a primjenjuje se s danom objave.

 

 

PREDSJEDNIK

     ŠKOLSKOG ODBORA:

                                                                                                          TANJA SUŠAC